PMO Specialist (f/m/d) – Time Plan & Change Management

Permanent employee, Full-time · München, Paderborn

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Your tasks
  • You create, maintain, and monitor detailed project timelines together with project and functional leads (e.g., Engineering, Manufacturing, Purchasing)
  • You integrate sub-project schedules into one overall timeline structure that covers all program phases – from concept and development to launch
  • You track project progress, identify deviations early, and support recovery planning
  • You conduct regular timing reviews with stakeholders and keep an eye on risks and bottlenecks
  • You prepare and present timing reports, milestone charts, Gantt charts and other visual planning tools for project teams and senior management, and support gate reviews, launch readiness assessments, and executive reporting
  • You use project management tools (e.g., MS Project, Cplace, or internal systems) to maintain schedules
  • You develop and improve standard PMO templates, processes, and guidelines related to planning and scheduling
  • You align with cross-functional teams and support resource and milestone planning to ensure on-time delivery and mitigate risks
Your profile
  • You have a Bachelor's degree in Engineering, Business Administration, Project Management, or a comparable field
  • You bring at least 2–5 years of experience in project management or project planning – ideally in the automotive or manufacturing industry, preferably with an automotive OEM or Tier 1 supplier
  • You’re familiar with automotive product development processes (e.g., APQP, V-Model, PEP) and milestone-driven development in complex, cross-functional environments
  • You’re confident using project management and scheduling tools and ideally have experience with Agile and/or Hybrid project management methods
  • You work in a structured, analytical, and detail-oriented way
  • You communicate clearly and collaborate easily across teams
  • You have a proactive mindset with the ability to manage multiple priorities
  • You understand risk management and change control principles
  • You speak fluent English; German is a plus
About us

HOLON is one of the first vehicle manufacturers for autonomous movers with the standards and scaling potential that we know from the automotive industry. With our platform technology, vehicle expertise and strong partner network, our goal is to redefine passenger transport. To this end, HOLON works with technology companies, local public transport companies and mobility-as-a-service providers. HOLON is a subsidiary of the BENTELER Group.

www.driveholon.com 

The HOLON urban is a fully electric and autonomous vehicle for use on public roads. It is one of the world's first movers to meet automotive standards – leading the way in safety, ride comfort and production quality. The vehicle operates at a top speed of 60 kilometers / 37 miles per hour and can accommodate up to 15 passengers.

The HOLON urban is barrier-free and offers an automated ramp, a secured wheelchair space and auditory and visual support for passengers. In addition to conventional scheduled services, the mover is to be used as an on-demand means of transport in order to meet the mobility needs of users.



Deine Aufgaben
  • Du erstellst, pflegst und überwachst detaillierte Projektzeitpläne gemeinsam mit Projekt- und Fachbereichsleitern (z. B. Engineering, Fertigung, Einkauf)
  • Du integrierst Teilprojektpläne in eine übergeordnete Zeitplanstruktur, die alle Programmphasen abdeckt – von Konzept und Entwicklung bis zum Launch
  • Du verfolgst den Projektfortschritt, erkennst Abweichungen frühzeitig und unterstützt bei der Wiederherstellungsplanung
  • Du führst regelmäßige Timing-Reviews mit Stakeholdern durch und behältst Risiken und Engpässe im Blick
  • Du bereitest Timing-Berichte, Meilensteinpläne, Gantt-Diagramme und andere visuelle Planungstools für Projektteams und das Senior Management auf und unterstützt Gate-Reviews, Launch-Readiness-Assessments sowie das Executive Reporting
  • Du nutzt Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Cplace oder interne Systeme) zur Pflege von Zeitplänen
  • Du entwickelst und verbesserst Standardvorlagen, Prozesse und Richtlinien des PMO im Bereich Planung und Terminierung
  • Du stimmst dich mit cross-funktionalen Teams ab und unterstützt bei der Ressourcen- und Meilensteinplanung, um termingerechte Projektlieferungen sicherzustellen und Risiken zu minimieren
Dein Profil
  • Du hast einen Bachelorabschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Du bringst mindestens 2–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektplanung mit – idealerweise in der Automobil- oder Fertigungsindustrie, bevorzugt bei einem Automobil-OEM oder Tier-1-Zulieferer
  • Du bist vertraut mit Automobil-Produktentwicklungsprozessen (z. B. APQP, V-Modell, PEP) und mit meilensteinorientierter Entwicklung in komplexen, funktionsübergreifenden Umgebungen
  • Du beherrschst den Einsatz von Projektmanagement- und Terminplanungstools und hast idealerweise Erfahrung mit agilen und/oder hybriden Projektmanagement-Methoden
  • Du arbeitest strukturiert, analytisch und detailorientiert
  • Du kommunizierst klar und arbeitest leicht über Teams hinweg zusammem
  • Du verfügst über eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
  • Du verstehst Risikomanagement- und Änderungssteuerungsprinzipien
  • Du sprichst fließend Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Über uns

HOLON ist einer der ersten Fahrzeughersteller für autonome Mover mit den Standards und dem Skalierungspotenzial, wie wir es aus der Automobilindustrie kennen. Mit unserer Plattformtechnologie, Fahrzeugexpertise und unserem starken Partnernetzwerk ist es unser Ziel, den Personentransport neu zu definieren. Hierfür arbeitet HOLON mit Technologie-Unternehmen, ortsansässigen ÖPNV-Unternehmen und Mobility-as-a-Service-Anbietern zusammen. HOLON ist ein Tochterunternehmen der BENTELER Gruppe.

www.driveholon.com 

Der HOLON urban ist ein vollelektrisches und autonomes Fahrzeug zum Einsatz im öffentlichen Straßenverkehr. Es ist einer der weltweit ersten Mover mit Automobilstandards – also führend in Sicherheit, Fahrkomfort und Produktionsqualität. Das Fahrzeug verkehrt mit einer Höchstgeschwindigkeit von 60 Stundenkilometern und bietet Platz für bis zu 15 Passagiere.

Der HOLON urban ist barrierefrei und bietet eine automatisierte Rampe, einen gesicherten Rollstuhlplatz sowie auditive und visuelle Unterstützung der Passagiere. Neben dem herkömmlichen Linienverkehr soll der Mover als On-Demand-Verkehrsmittel eingesetzt werden, um so den Mobilitätsbedarf der Nutzer zu decken.


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